Με τόσες πολλές διαφορετικές εργασίες που πρέπει να χειριστείτε, μπορεί να είναι εύκολο να αναβάλετε κάτι απλώς επειδή δεν ξέρετε πώς να το ολοκληρώσετε ή δεν έχετε τον χρόνο να το κάνετε μόνοι σας. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η εξωτερική ανάθεση ορισμένων από τις επιχειρηματικές σας εργασίες μπορεί να είναι μια τόσο υπέροχη ιδέα. Ακολουθούν 10 επιχειρηματικές εργασίες που δεν γνωρίζατε ότι θα μπορούσατε να αναθέσετε σε εξωτερικούς συνεργάτες!
1) Εύρεση Ελεύθερων Επαγγελματιών στο Διαδίκτυο
Ο ελεύθερος επαγγελματίας είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να συμπληρώσετε το εισόδημά σας—και επίσης να μάθετε νέες δεξιότητες. Οι διαδικτυακοί κόμβοι εξωτερικής ανάθεσης, όπως η Odesk και η Elance, μπορούν να σας συνδέσουν με ταλαντούχους ελεύθερους επαγγελματίες. Μπορείτε να προσλάβετε συγγραφείς, σχεδιαστές, προγραμματιστές, λογιστές, ακόμα και εικονικούς βοηθούς (για να οργανώσετε τα εισερχόμενα του e-mail σας). Εάν χρειάζεστε ένα νέο σύνολο δεξιοτήτων ή μια εργασία που σχετίζεται με την επιχείρηση να γίνει γρήγορα και αποτελεσματικά, ελέγξτε αυτούς τους πόρους. Απλώς μπορεί να σας σώσουν ένα πακέτο στο δρόμο.
2) Κάνοντας τη σωστή δουλειά στην καλύτερη τιμή
Το ότι μπορείτε να κάνετε κάτι μόνοι σας δεν σημαίνει ότι πρέπει. Και δεν σημαίνει ότι το να το κάνετε μόνοι σας είναι αυτόματα πιο αποδοτικό από την εξωτερική ανάθεση. Όλα εξαρτώνται από το τι πρέπει να κάνετε και από το πού βρίσκεται το σύνολο των δεξιοτήτων σας. Ενώ ορισμένες εργασίες είναι εύκολο να ανατεθούν σε τρίτους, άλλες – όπως η εκμάθηση μιας νέας γλώσσας ή η χειρουργική επέμβαση – είναι καλύτερα να ανατεθούν σε επαγγελματίες. Στην πραγματικότητα, σε πολλές περιπτώσεις, η πρόσληψη ενός ειδικού για να χειριστεί μια εργασία θα είναι φθηνότερη από το να πληρώσετε για τη δική σας εκπαίδευση. Ακολουθούν 10 επιχειρηματικές εργασίες που ίσως δεν γνωρίζετε ότι θα μπορούσατε να αναθέσετε σε τρίτους:
3) Κατανόηση του τι πρέπει να γίνει
Το πρώτο βήμα για την ανάθεση μιας εργασίας είναι να κατανοήσετε πραγματικά, πραγματικά τι πρέπει να γίνει. Εάν δεν καταλαβαίνετε καλά τι είναι αυτό για το οποίο χρειάζεστε βοήθεια, πώς μπορείτε να το εξηγήσετε σε κάποιον άλλο; Αφιερώστε χρόνο και αξιολογήστε κάθε πτυχή της επιχείρησής σας προτού προσπαθήσετε να αναθέσετε οποιεσδήποτε εργασίες. Όσο περισσότερη σαφήνεια έχετε σχετικά με το τι πρέπει να κάνετε, πού και γιατί, τόσο πιο εύκολο θα είναι για τον ελεύθερο επαγγελματία ή τον εικονικό βοηθό σας (VA) να ολοκληρώσει τα έργα σας γρήγορα και αποτελεσματικά. Για παράδειγμα, εάν έχετε έναν ιστότοπο WordPress που χρειάζεται δουλειά SEO, αλλά δεν έχετε ιδέα πώς να το κάνετε μόνοι σας, ερευνήστε τις βέλτιστες πρακτικές SEO μέχρι να νιώσετε αρκετά σίγουροι για τις γνώσεις σας για να περιγράψετε ακριβώς τι πρέπει να συμβεί. Γνωρίζοντας ακριβώς τι χρειάζεται να κάνετε – και έχοντας ξεκάθαρους λόγους για τους οποίους πρέπει να γίνει – θα γλιτώσετε από πολλούς πονοκεφάλους αργότερα στη συνέχεια.
4) Βεβαιωθείτε ότι η διαδικασία πηγαίνει ομαλά
Για παράδειγμα, μπορείτε να αναθέσετε μεγάλο μέρος της λογιστικής και της μισθοδοσίας σας σε μια εξειδικευμένη εταιρεία όπως η Paychex. Και πολλοί σύμβουλοι προσφέρουν υπηρεσίες για να βοηθήσουν τις επιχειρήσεις σε διάφορα μέτωπα, συμπεριλαμβανομένων των πωλήσεων, του μάρκετινγκ και ακόμη και της τήρησης βιβλίων. Εάν είστε νέοι στη διαχείριση μιας επιχείρησης – ή αναζητάτε έναν τρόπο να εξαλείψετε ορισμένες επαναλαμβανόμενες εργασίες – οι σύμβουλοι μπορούν να είναι μια προσιτή λύση. Απλώς βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει την έρευνά σας πριν υπογράψετε τυχόν συμβόλαια. Υπάρχουν πολλοί αερομεταφορείς που υπόσχονται περισσότερα από όσα προσφέρουν. Επιπλέον, να θυμάστε ότι οι σύμβουλοι χρεώνουν την ώρα, οπότε προσπαθήστε να βρείτε κάποιον με εξειδικευμένες γνώσεις στον κλάδο ή τον τομέα σας. Ή τουλάχιστον προσπαθήστε να αποφύγετε να προσλάβετε κάποιον του οποίου η πείρα είναι εντελώς άσχετη!
5) Προνοητικός έλεγχος ποιότητας
Αν και μπορεί να μην έχετε πολύ έλεγχο για το αν το βιβλίο σας θα λάβει μια λαμπερή κριτική ή ακόμα και μια κακή, υπάρχουν ορισμένα πράγματα που μπορείτε να κάνετε προληπτικά για να διασφαλίσετε ότι το βιβλίο σας είναι όσο το δυνατόν πιο επαγγελματικό. Κάντε την έρευνά σας και βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε ποιος θα διαβάσει και θα αξιολογήσει το βιβλίο σας. Εάν είναι αξιοσέβαστοι ειδικοί στον τομέα τους, δεν πειράζει να τους ζητήσετε σχόλια ή/και να τους αγοράσετε ένα φλιτζάνι καφέ! Επιπλέον, ελέγξτε τον ιστότοπό τους και τους λογαριασμούς των μέσων κοινωνικής δικτύωσης για να δείτε αν δημοσιεύουν κάτι αμφιλεγόμενο ή αρνητικό για άλλους συγγραφείς. Δεν βλάπτει να προσπαθήσετε να τα καταφέρετε πριν βγει το βιβλίο σας, δείχνοντας σεβασμό για αυτό που κάνουν. Και τέλος, μην ξεχνάτε ότι οι κριτικές είναι υποκειμενικές. ενώ μπορεί να πιστεύετε ότι η γραφή σας είναι τέλεια, άλλοι μπορεί να διαφωνούν. Να είστε ανοιχτόμυαλοι όταν λαμβάνετε σχόλια—θα μπορούσε να σημαίνει περισσότερες πωλήσεις στο δρόμο!
6) Παρακολούθηση έργων για να διασφαλιστεί ότι παραμένουν σε καλό δρόμο
Η πρόσληψη ενός εικονικού βοηθού για να παρακολουθεί τα έργα σας είναι μία από τις πολλές λύσεις που ανατίθενται σε εξωτερικούς συνεργάτες. Ένας εικονικός βοηθός μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε οποιοδήποτε είδος έργου έχετε, ανεξάρτητα από το πόσο μεγάλο ή μικρό. Είτε πρόκειται για τον προγραμματισμό αναρτήσεων στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, τον εντοπισμό πιθανών πελατών ή τη συλλογή δεδομένων και τη δημιουργία γραφημάτων και γραφημάτων, ένας εικονικός βοηθός μπορεί να χειριστεί τις περισσότερες εργασίες που δεν απαιτούν αλληλεπίδραση πρόσωπο με πρόσωπο. Το καλύτερο κομμάτι? Ο VA σας μπορεί να κάνει όλα αυτά τα πράγματα από οπουδήποτε στον κόσμο – δεν χρειάζονται καν γραφείο!
7) Διαχείριση οικονομικών
Θέλετε να αναπτύξετε την επιχείρησή σας, αλλά νιώθετε ότι δεν υπάρχει αρκετός χρόνος στη μέρα σας; Σκεφτείτε να αναθέσετε βασικά λογιστικά και οικονομικά καθήκοντα. Είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να επεκτείνετε την εταιρεία σας χωρίς να προσθέτετε περισσότερα γενικά έξοδα, καθώς μπορείτε να προσλάβετε εικονικούς βοηθούς και ελεύθερους επαγγελματίες για να το ολοκληρώσετε. Εδώ είναι 10 απλά πράγματα που θα μπορούσατε να αναθέσετε σε εξωτερικούς συνεργάτες κλάσμα του κόστους της πρόσληψης ενός υπαλλήλου πλήρους απασχόλησης Η παραπάνω λίστα είναι απλώς ένα σημείο εκκίνησης. υπάρχουν πολλοί άλλοι τομείς που θα μπορούσαν να επωφεληθούν από κάποια εξωτερική βοήθεια. Όταν επιλέγετε ποιες εργασίες θα αναθέσετε σε τρίτους, σκεφτείτε πόσο χρόνο καταλαμβάνουν κάθε εβδομάδα—και εάν προσθέτουν αξία στην επιχείρησή σας ή όχι. Ο στόχος είναι ο εξορθολογισμός των λειτουργιών και η εξοικονόμηση χρημάτων προσλαμβάνοντας κάποιον άλλο για εργασία που δεν συμβάλλει άμεσα στη δημιουργία εσόδων.
8) Διαχείριση Επικοινωνίας
Η πρόσληψη ενός εικονικού βοηθού μπορεί να σας απαλλάξει από ορισμένες εργασίες έντασης επικοινωνίας, όπως η έρευνα και ο προγραμματισμός περιεχομένου μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Οι εικονικοί βοηθοί είναι επίσης μια εξαιρετική επιλογή για βασικές διοικητικές εργασίες, όπως η απάντηση σε email και η παροχή εξυπηρέτησης πελατών. Για πιο προηγμένα έργα, όπως αυτά που απαιτούν εξειδικευμένες γνώσεις ή δημιουργική σκέψη, σκεφτείτε να προσλάβετε έναν εξωτερικό σύμβουλο για τις συγκεκριμένες ανάγκες σας. Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι οι περισσότεροι εικονικοί βοηθοί χρεώνουν μια ωριαία χρέωση — φροντίστε να το συνυπολογίσετε στον προϋπολογισμό σας. Επιπλέον, εάν χρειάζεστε συνεχή βοήθεια με οποιοδήποτε είδος έργου (όχι μόνο εφάπαξ αιτήματα), να είστε έτοιμοι να πληρώσετε επιπλέον εάν είναι πρόθυμοι να αναλάβουν πρόσθετη εργασία. Κατά γενικό κανόνα, είναι καλύτερο να προσλάβετε κάποιον που ειδικεύεται σε αυτό που πρέπει να κάνετε. Για παράδειγμα, εάν έχετε ανάγκες μάρκετινγκ (όπως η σύνταξη δελτίων τύπου), αναζητήστε κάποιον με εμπειρία σε αυτόν τον τομέα.
9) Going With Your Gut
Γνωρίζατε ότι το 80% της λήψης αποφάσεων βασίζεται στα συναισθήματά σας; Για παράδειγμα, είναι πιο πιθανό να φάμε κάτι επειδή φαίνεται νόστιμο παρά επειδή το σώμα μας χρειάζεται καύσιμα. Αυτό μπορεί να είναι επικίνδυνο για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, οι οποίοι δεν είναι πάντα εξαιρετικοί στη στάθμιση γεγονότων και κινδύνων. Ένας τρόπος για να καταπολεμήσετε τέτοιου είδους αποφάσεις είναι να προσλάβετε έναν εξωτερικό σύμβουλο—κάποιον με φρέσκα μάτια που έχει εμπειρία σε έναν δεδομένο τομέα, αλλά δεν επενδύεται συναισθηματικά στο να κάνει μια συγκεκριμένη επιλογή για την εταιρεία σας. Εάν δεν έχετε κάποιον τέτοιο στο προσωπικό, εξετάστε το ενδεχόμενο να αναθέσετε σε εξωτερικούς συνεργάτες ορισμένες εργασίες. Αυτό θα μπορούσε να σημαίνει την πρόσληψη ενός εικονικού βοηθού ή ελεύθερου επαγγελματία για να αναλάβει κάποια διοικητική εργασία ή ακόμα και μέρη της ανάπτυξης προϊόντος. Η εξωτερική ανάθεση μπορεί να μην φαίνεται τόσο πρακτικό όσο το να κάνετε πράγματα μόνοι σας, αλλά μερικές φορές είναι καλύτερο να εμπιστεύεστε τους άλλους παρά να λαμβάνετε συναισθηματικές αποφάσεις.
ΚατηγορίεςΕπιχειρηματικές ιδέες
